Upravljanje tijekom dokumenata

Poslovanje tijela državne uprave generira veliku količinu dokumenata neophodnih za poslovanje. Svi dokumenti koji se zaprimaju u sustav postaju dio jednog predmeta koji predstavlja skup informacija i dokumenata koji opisuju ili pak bilježe neki poslovni događaj/poslovni proces.

Centrix rješenje omogućava:

  • centralizaciju dokumenata
  • logičko grupiranje dokumenata
  • detaljno pretraživanje arhive
  • kontrolu pristupa dokumentima kroz detaljno razrađen sigurnosni sustav (svaki pristup / promjena dokumenta se bilježi, sustav omogućava check-out/check-in dokumenata i praćenje verzija dokumenata).




Osobni zadaci za svakog djelatnika, kao i zaduženja po organizacijskim jedinicama mogu biti automatski generirani na temelju predložaka što Upravi pruža jasnu i nedvojbenu sliku svih zadataka, predmeta i njihovih statusa unutar organizacije.
Uz Centrix, Vaš informacijski sustav postaje alat za transparentnu suradnju djelatnika i odjela. Bogat skup uključenih funkcija za kontrolu realizacije poslovnih procesa omogućuje detaljno praćenje napretka i kašnjenja u rješavanju predmeta, praćenje zaduženja / odgovornosti za svaku akciju izvršenu nad nekim predmetom te uspostavljanje sustava kontrole pristupa dokumentima i drugim informacijama.